|
Общий порядок обращения с образцами,
используемыми при проведении обязательной сертификации
продукции (утв. Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.) 1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по
проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением
Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94
г., регистрационный № 521), "Порядка
проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден постановлением
Госстандарта России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95
г., регистрационный № 826), "Порядка
проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением
обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации
и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)", (утвержден приказом
Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94
г., регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования
образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов
по сертификации (далее орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров)
(далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих
продукцию на сертификацию. 2. При необходимости учета специфики однородных групп
продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации
документы, уточняющие настоящий общий порядок 3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по
сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых
производится отбор, и о порядке обращения
(движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации. 4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком
проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют
актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции,
упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора. На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки
образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования,
установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по
эксплуатации конкретной продукции), нарушение
которых может привести к порче образцов или выходу их из строя. 5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя
в присутствии его представителей отбирают образцы готовой продукции, проверенной
и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации-изготовителя
и подготовленной для использования (реализации) по назначению. Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке. 6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор
образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для
импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор
образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных
органов. 7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ
по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов. 8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе
испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым
порядком сертификации однородной продукции. В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы
или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению
состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя
и руководителем лаборатории или лицами,
ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении
4 (для органа по сертификации). 9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации,
если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить
в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу
каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе)
в качестве контрольных экземпляров с целью
сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении
необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает
условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на
данную продукцию. 10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых
образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата
или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю.
Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания
устанавливаются в документах лаборатории
(органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются
с заявителем. 11. Отбор образцов при инспекционном
контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией
или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка
проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в
соответствии с настоящим документом. Зарегистрировано
в Минюсте РФ 1 марта 1996 г. Регистрационный
№ 1041 Приложение 1
Акт отбора образцов (проб) от "___" _______199___г.
Приложение 2
Журнал движения образцов сертифицируемой
продукции
*) Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации. Приложение 3
Акт на списание образцов (проб)
Приложение 4
Акт на списание образцов (проб)
|
|
|