|
ГОСТ Р
51141-98 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО ТЕРМИНЫ
И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ГОССТАНДАРТ
РОССИИ Москва Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским
институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной
службы России ВНЕСЕН
Федеральной архивной службой России 2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 27
февраля 1998 г. № 28 3 ВВЕДЕН
ВПЕРВЫЕ 4
ПЕРЕИЗДАНИЕ. Апрель 2003 г. СОДЕРЖАНИЕ
Введение Установленные в стандарте термины расположены
в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в
области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один
стандартизованный термин. Недопустимые к применению термины-синонимы
приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены
пометой «Ндп». Термины-синонимы без пометы «Ндп» приведены в
качестве справочных данных и не являются стандартизованными. Заключенная в круглые скобки часть термина
может быть опущена при использовании термина. Наличие квадратных скобок в терминологической
статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы. В алфавитном указателе данные термины
приведены отдельно с указанием номера статьи. Приведенные определения можно при
необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения
используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого
понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных
в данном стандарте. Стандартизованные термины
набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, -
светлым, а синонимы - курсивом. ГОСТ Р 51141-98 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Дата введения 1999-01-01 1
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения
понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом,
обязательны для применения во всех видах документации и литературы по
делопроизводству и архивному делу. 2
СТАНДАРТИЗОВАННЫЕ ТЕРМИНЫ С ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ
2.1 Общие понятия
8 аудиовизуальный
документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию 9 кинодокумент: Изобразительный
или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом 10 фотодокумент: Изобразительный
документ, созданный фотографическим способом 14 письменный
документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом
письма 15 рукописный
документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят
от руки 18 видеограмма
документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки 21 автор документа: Физическое
или юридическое лицо, создавшее документ 24 служебный
документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности
организации 27 подлинник (официального)
документа: Первый или единичный экземпляр официального документа 28 дубликат
документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую
силу 31 дублетный
документ: Один из экземпляров копии документа 2.2 Делопроизводство
2.2.1 Документирование
32
документирование: Запись информации на различных носителях по
установленным правилам 33 правила
документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок
документирования 37 наименование
документа: Обозначение вида письменного документа 39 реквизит
документа: Обязательный элемент оформления официального документа 44 бланк документа: набор
реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа 55 заголовок
официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его
содержание 2.2.2 Организация работы с документами
62 входящий документ;
поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение 63 исходящий
документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из
учреждения 64 внутренний
документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его
организации 73 оформление дела: Подготовка
дела к хранению в соответствии с установленными правилами 74 заголовок дела: Краткое
обозначение сведений о составе и содержании документов в деле 2.3 Архивное
дело
2.3.1 Организация
документов Архивного фонда Российской Федерации
78 архивохранилище (Ндп.
архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных
документов 79 профиль архива: Установленный
для архива состав для документов, подлежащих хранению 92 фондирование
документов: Распределение документов по архивным фондам и архивным
коллекциям 2.3.2 Обеспечение сохранности документов
105 страховой фонд
документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных
документов 107 хранение архивных
документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов 109 ведомственное хранение архивных
документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах,
осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение
периода, установленного нормативными документами 110 депозитарное
хранение документов: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных
документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых
договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем,
библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные
документы 118 единица учета
архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве 121 список (архивных)
фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных на- именований хранящихся, выбывших и поступающих
архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров 2.3.3 Научно-информационная деятельность архивов
131 межархивный
справочник: Архивный справочник, содержащий сведения о документах
нескольких архивов 140 архивная выписка:
Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ТЕРМИНОВ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ
автор документа 21 архив 77 архив 78 архивохранилище 78 архивохранилище 77 бланк документа 44 вид документа
письменного 36 видеограмма
документа 18 виза документа
официального 56 выделение документов к уничтожению 98 выписка архивная 140 гриф ограничения доступа к документу 51 гриф согласования 52 гриф утверждения 53 дата документа запретная 94 дата документа официального 54 дело 71 дело архивное 2 делопроизводство 1 деятельность архива научно-информационная 125 документ 3 документ архивный 80 документ аудиовизуальный 8 документ беловой 19 документ внутренний 64 документ временного хранения 113 документ входящий 62 документ графический 7 документ дублетный 31 документ изобразительный 6 документ иконографический 11 документирование 32 документ исходящий 63 документ личного происхождения 22 документ личный 22 документ машинописный 16 документ на машинном носителе 17 документооборот 60 документ организационно-распорядительный 38 документ отправляемый 63 документ официальный 23 документ письменный 14 документ подлинный 26 документ постоянного хранения 112 документ поступивший 62 документ рукописный 15 документ служебный 24 документ текстовой 13 документ черновой 20 документы архива учетные 119 доступ к архивным документам 137 дубликат документа 28 единица учета архивных документов 118 единица хранения архивных документов 117 заголовок дела 74 заголовок документа официального 55 зона формы документа унифицированной 47 индекс дела 76 индекс документа регистрационный 66 информация документирования 3 использование архивных документов 126 источник комплектования 89 карточка (архивного) фонда 120 карточка фондовая 120 каталог архивный 135 кинодокумент 9 коллекция архивная 87 комплектование архива 88 контроль исполнения документов 67 копия архивная 139 копия архивного документа страховая 104 копия документа 29 копия документа заверенная 30 лист (архивного) фонда 122 наименование документа 37 номенклатура дел 75 номер дела 76 номер документа регистрационный 66 носитель информации документированной 5 обеспечение сохранности документов 99 обеспечение управления документационное 1 обеспечение физико-химической сохранности
документов 100 обзор архивных документов 134 объем документооборота 61 опись архивная 132 опись документов дела внутренняя 123 организация работы с документами 59 оформление дела 73 оформление документа 49 перечень документов со сроками хранения 96 подлинник документа официального 27 подпись 50 поле унифицированной формы документа служебное
46 правила документирования 33 прием документов на постоянное хранение
выборочный 97 признаки документа внешние 4 проверка наличия дел 124 проверка состояния дел 124 профиль архива 79 публикация архивных документов 127 путеводитель по (архивным) фондам архива 133 регистрация документа 65 режим хранения архивных документов 101 резолюция документа 57 реквизит документа 39 реставрация архивного документа 102 сила документа юридическая 25 система документации 34 система документации унифицированная 35 система научно-справочного аппарата к
документам архива 128 список (архивных) фондов 121 справка архивная 138 справка к архивному фонду историческая 129 справочник архивный 130 справочник межархивный 131 срок исполнения документа 68 срок исполнения документа индивидуальный 70 срок исполнения документа типовой 69 срок секретного хранения архивных документов
ограничительный 114 старение архивного документа 103 табель унифицированных форм документов 48 текст документа официального 58 указатель (архивный) 136 УСД 35 УФД 45 учет архивных документов 115 учет централизованный государственный
документов Архивного фонда Российской Федерации 116 фонд архивный 81 фонд архивный групповой 85 фонд архивный комплексный 85 фонд архивный личного происхождения 86 фонд архивный объединенный 85 фонд Архивный Российской Федерации 82 фондирование документов 92 фонд документальный 90 фонд документов страховой 105 фонд пользования 106 фондообразователь 91 фотодокумент 12 форма документа унифицированная 45 формирование дела 72 формуляр документа 42 формуляр-образец документа 43 фотодокумент 10 хранение архивных документов 107 хранение архивных документов ведомственное 107 хранение архивных документов государственное 108 хранение документов депозитарное 110 хранение документов постоянное 111 ценность документа архивного 93 часть Архивного фонда Российской Федерации
государственная 83 часть Архивного фонда Российской Федерации
негосударственная 84 часть реквизита документа переменная 41 часть реквизита документа постоянная 40 экспертиза ценности документов 95 Ключевые слова: делопроизводство, документ, документационное
обеспечение управления, хранение документов, архив |
|
|